本日主題：避免被雜事淹沒的超實用作戰計劃
相信每個人現在的工作狀況都是這樣：一邊工作，一邊不時有訊息冒出來，於是你又有了新任務需要處理。這時你可能會把這件新任務寫在便條紙上，繼續做原本的事情。但是當訊息接二連三而來時，整個工作流程就亂掉了。原本要做的事情被更緊急的事情打亂，新任務之上又有新的任務，永遠處理不完。像我每天都覺得自己處理了很多事，但其實還是有不少時間虛耗在找東西跟找筆記上。
這時，你需要將資訊分為4種，作者稱為4大核心資料，也就是
1. 安排行程
2. 執行任務
3. 聯絡資訊
4. 筆記與文件
前面兩項是需要採取行動的，後面兩項是存檔供日後參考。當你接到一項新任務時，例如「在週五開會前確認某件事情並回報給客戶A，附件是當天開會要討論的議題」，那就可以這樣做：
1. 把「週五開會」列入 #安排行程
2. 把「確認某件事情」列入 #執行任務，限星期五完成
3. 把客戶A的Email與手機加入 #聯絡資訊
4. 把附件存到雲端，並且把檔案連結寫入 #筆記
要注意的是，這四大核心資料，必須遵守「一的原則」，也就是相同類型的資料都要用一個工具來記錄，所有的行程用同一個工具，所有的執行任務也都要集中在一起，以此類推。像我就會把要執行任務的一下寫便條，一下寫在手機，一下寫在記事本，於是結局就是亂成一團，消耗專注力。
所以我決定把任務跟行程統一用Google日曆來管理，筆記與文件用Google Keep，至於管理聯絡資訊，真的比較難統一。但最近有朋友推薦使用臉書的「朋友清單」功能，我覺得是個不錯的管理工具，最近要來試用看看。希望能夠有效減少每天找東西的瞎耗時間。
書名：5個選擇 − 不被瑣事纏身，每天都有高效生產力
#一日一書摘
#請分享給需要時間管理的人
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